El alcalde de Puertollano Miguel Ángel Ruiz , acompañado por el concejal de Personal Andrés Gómez , ha visitado las dependencias municipales en las que desde esta misma semana desarrollan su labor cuatro personas con discapacidad intelectual y una monitora, contratadas por el Ayuntamiento por un periodo de un año para trabajar en la digitalización de documentos municipales, tal y como el primer edil se comprometió el pasado ejercicio.
Estos jóvenes, junto a su monitora, continúan ahora con un contrato municipal una tarea que ya iniciaron durante su participación en el programa TAMDEM, en el que tomaron parte un total de dieciséis jóvenes y donde pudieron formarse y adquirir experiencia práctica en este ámbito.
Las cuatro personas seleccionadas para estos puestos han sido aquellas que obtuvieron mayor puntuación en las pruebas de selección realizadas específicamente para el desempeño de estas funciones.
Inclusión laboral
Con estas contrataciones, el Ayuntamiento de Puertollano continúa avanzando en su compromiso con la inclusión laboral de las personas con discapacidad. Estas cuatro plazas se suman al hito histórico alcanzado a finales del pasado año con la incorporación de los dos primeros funcionarios con discapacidad intelectual en la plantilla municipal. Asimismo, dentro de una oferta de empleo público de seis plazas, el Consistorio ha reservado una plaza de auxiliar administrativo para personas con discapacidad, cuyo proceso selectivo ya se encuentra iniciado.
Desde el Ayuntamiento se pretende desarrollar de manera progresiva una política de gestión de documentos electrónicos mediante un archivo de almacenamiento centralizado y un sistema de gestión documental. El trabajo que están realizando estas personas permitirá avanzar en el cumplimiento de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en concreto en lo relativo al archivo de documentos (artículo 17), así como de la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, que establece la obligatoriedad del archivo electrónico de documentos (artículo 46).
El sistema de digitalización que se está implantando permitirá disponer de acceso interno y externo a documentos y expedientes, facilitar el intercambio de información con otras administraciones y agilizar los procedimientos administrativos. Además, contribuirá a reducir de forma significativa los espacios de almacenamiento físico, uno de los principales problemas a los que históricamente se han enfrentado las administraciones públicas debido al uso de sistemas de archivo tradicionales.
Este proceso supondrá la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos vinculados a la tramitación de expedientes, como paso previo a su archivado definitivo en formatos interoperables y duraderos. Para ello se están utilizando equipos de digitalización de gran formato y altísima resolución, junto con herramientas de última generación que cumplen con los estándares establecidos, garantizando la legibilidad, fiabilidad e integridad de los documentos digitalizados, así como la seguridad y la protección de la intimidad, de acuerdo con el marco europeo de intemporabilidad documental.
A medio plazo, este proyecto permitirá además la puesta en marcha de un servicio web que facilite la validación, consulta y gestión de expedientes históricos con mayor rapidez e inmediatez, permitiendo a los usuarios finales su descarga para su visualización y estudio.